Tur süresi toplamda 2 gece 3 gündür; İstanbul’dan Batum’a gidiş ve dönüş uçak ile yapılır, uçuş saatleri ve havalimanı bilgileri turdan önce teyit edilmelidir: Bu turda toplam konaklama süresi 2 gece olup, programın tamamı 3 güne yayılmış şekilde planlanır; bu nedenle uçak saatlerinizi buna göre organize etmeniz önemlidir. Gidiş–dönüş uçuşlarınızın hangi havalimanından kalkacağı, saat değişikliği olup olmadığı ve bilet üzerindeki bilgilerin doğruluğu turdan önce mutlaka acente ile teyit edilmelidir.
Pasaport, Gürcistan’a giriş için kimlik kartı veya pasaport gereklilikleri, vize durumu ve geçerlilik süresi önceden kontrol edilmelidir; yeni tip çipli kimlik ile geçiş şartları acenteden öğrenilmelidir: Gürcistan’a seyahat edecek yolcuların, kimlik ya da pasaportlarının geçerlilik sürelerini ve vizeye ihtiyaç olup olmadığını önceden araştırmaları olası sınır sorunlarını önler. Özellikle yeni tip çipli kimlikle geçiş, yaş sınırı, fotoğraflı olma koşulu gibi detaylar acenteden teyit edilerek, eksik evrak nedeniyle yaşanabilecek aksaklıkların önüne geçilmelidir.
Tura dahil olan hizmetler (uçak bileti, konaklama, kahvaltı, şehir turu, rehberlik, havaalanı–otel transferleri) ile ekstra ücretli opsiyonel turlar ve yemekler rezervasyon sırasında netleştirilmelidir: Tur ücretine hangi hizmetlerin dahil olduğunun önceden bilinmesi, seyahat sırasında beklenmedik ek masraflarla karşılaşmanızı engeller. Özellikle ekstra turlar, akşam yemekleri, müze/aktivite girişleri ve kişisel harcamaların kapsamı rezervasyon aşamasında ayrıntılı şekilde sorulmalı ve yazılı programda teyit edilmelidir.
Konaklanacak otelin konumu, oda tipi, yıldız sayısı ve şehir merkezine uzaklığı ile check-in / check-out saatleri tur programından dikkatlice incelenmelidir: Otelin şehir merkezine, tur noktalarına ve havaalanına olan mesafesi, günlük serbest zamanınızı ve ulaşım konforunuzu doğrudan etkiler. Oda tipi (çift kişilik, üç kişilik, tek kişilik), otelin sunduğu olanaklar ve giriş–çıkış saatlerini önceden bilmek, erken varış ve geç ayrılış durumlarında nasıl hareket edeceğinizi planlamanızı kolaylaştırır.
Yanınıza alınması önerilenler arasında mevsime uygun kıyafet, yağmurluk/şemsiye, rahat yürüyüş ayakkabısı, kişisel ilaçlar, yeterli miktarda yerel para/banka kartı ve elektrik priz uyum durumu yer almaktadır: Batum’da hava koşulları mevsime göre hızlı değişebileceğinden, katmanlı giyime uygun kıyafet, yağmurluk/şemsiye ve uzun yürüyüşler için rahat ayakkabı bulundurmak seyahat konforunu artırır. Sürekli kullandığınız ilaçları reçeteleriyle birlikte yanınıza almak, yeterli nakit ve kullanılabilir limitte banka kartları taşımak ile priz adaptörü gerekip gerekmediğini önceden kontrol etmek olası aksaklıkların önüne geçer.
Seyahat sigortası kapsamı, iptal-iade koşulları, tur esnasında uyulması gereken saatler ve sınır geçişlerinde güvenlik–gümrük kuralları hakkında tur rehberinin bilgilendirmeleri dikkatle takip edilmelidir: Seyahat sigortanızın neleri kapsadığını (sağlık, bagaj kaybı, iptal vb.) bilmek, olası sorunlarda haklarınızı doğru kullanmanızı sağlar; iptal ve iade şartlarını önceden öğrenmek de plan değişikliklerinde mağduriyet yaşamamanız için önemlidir. Rehberin anons ettiği buluşma saatlerine uymak, pasaport/kimlik ve gümrük kontrollerinde belirtilen kurallara riayet etmek hem grubun düzenini korur hem de sınır kapılarında gecikme ve ceza riskini azaltır.
Kimlik kartı veya pasaport ve varsa vize evrakları
Uçak bileti, tur sözleşmesi ve otel rezervasyon bilgileri (dijital veya çıktı)
Mevsime uygun rahat kıyafetler, yedek ayakkabı ve yağmurluk/şemsiye
Kişisel ilaçlar, temel sağlık malzemeleri ve kişisel bakım ürünleri
Fotoğraf makinesi veya telefon, şarj aleti ve powerbank
TL ve Gürcistan Lari için bir miktar nakit para ile banka/kredi kartları